Um Betriebsabläufe so wenig wie möglich zu stören, müssen im Vorfeld die Details mit dem Umzugsunternehmer über den Ablauf des Umzuges festgelegt werden. Anschließend wird festgelegt, welche Bereiche / Abteilungen in welcher zeitlichen Reihenfolge und unter welchen Bedingungen verpackt und verladen werden sollen .Darüber hinaus muss geklärt werden, inwieweit spezielle Dienstleister herangezogen werden müssen, um beispielsweise Entsorgungen, Demontagen für Maschinen oder Reinigungen durchzuführen.